所以妥当保管和善加利用大数据体现在邮件系统中，归结起来就是几个要求：

一、做好数据的备份工作

二、做好重要数据的管控工作

三、假如数据丢失能够及时还原

四、假如数据需要迁移必须确保完整无缺

针对上述四项要求，我们来看看一家专业、优质的服务商是怎么做到的呢？以业界知名品牌U-Mail邮件系统为例，马工程师举出U-Mail邮件系统Linux版一一细说：

一、备份数据

U-Mail备份数据方式多，操作快捷，手段灵活，既可以实时就存档备份，也可以指定时间备份存档；既可以存储全部数据，也可以设置条件将符合条件的邮件数据筛选出来存储；既可以备份邮件，还能对网盘数据进行备份。

U-Mail的系统备份主要是备份邮件系统相关配置参数和相关数据，同时系统备份可分为系统全备份和系统关键数据备份两部分，系统全备份目的是保证在系统崩溃时能够在最短时间内将系统恢复，一般在系统安装初期执行该备份一次，当邮件系统出现重大改动时，再次进行备份。数据备份则用于当系统中出现数据错误、数据丢失等现象时，能够恢复到上次备份时的数据。

系统备份具体操作是：登陆U-mail系统管理员后台，在左下角找到数据备份功能，先设置好“设置备份参数”，然后再进行备份。在设置备份的时候可以看到，有数据库备份，邮件数据备份，网盘数据相关的。设置好后，再点击立即备份即可，当然也可以设置自动备份。

当然还可以进行邮件数据的归档备份，在超域管理员后台可以设置监控归档，进行备份。

二、管控数据

U-Mail管控数据的方式也不拘一格，你可以限定某些账号不能外发邮件或限定发送量，限制某些账号的登录地址、登录IP段、登录主机。

另外U-Mail的“监控”功能换一种说法，其实便是设定了条件筛选符合条件的邮件，送至指定的备份邮箱备检。

U-Mail的监控规则多多，可以对所有员工的邮件通信监控，包括Outlook等客户端和Webmail，即使员工将邮件删除，服务器上仍然存有邮件备份；也可以根据邮件内容的关键字、邮件地址、标题、邮件大小等条件筛选，标记出需关注的邮件，即使在海量数据中也瞬间归类筛选出。

三、还原数据

U-Mail还原数据非常快捷，一键式操作，你可以在系统管理员后台，找到数据备份，然后在下面就可以看到备份的数据，如果需要恢复，直接点击恢复，则可以立刻恢复数据：

四、迁移数据

当企业更换邮件系统品牌时，往往要迁移数据继续存档保管，而U-Mail邮件系统的迁移数据是非常快捷，且彻底、完整，不仅支持收件箱数据迁移，而且包括用户“已发送”、草稿箱以及其他自定义文件夹中的数据也能迁移；在迁移的过程中，邮件系统仍可以照常使用；马工极力推荐linux版本的邮件系统，同时也告诉诸位用户，无需担心从windows版导入到linux版本会非常麻烦，做迁移数据时几乎是将邮件数据、网盘数据、用户账号、个人通讯录、邮件列表等一揽子打包。